Wanneer is een loonheffingsnummer nodig?
Ben je ondernemer en heb je personeel in dienst dan ben je officieel werkgever. Je hebt een loonheffingsnummer nodig om de aangifte loonheffingen (ook wel aangifte loonbelasting genoemd|) te kunnen doen voor de medewerkers die bij jou werken. Dit is voor de premies die je voor werknemers betaalt. Bij alle communicatie of met de Belastingdienst is het de bedoeling dit loonheffingennummer te vermelden.
Aangifte loonbelasting waar doe je dat?
Een aangifte loonbelasting doe je bij de Belastingdienst. Als werkgever is het verplicht je onderneming hier per brief aan te melden. Dat geldt voor een persoon, een organisatie of onderneming. Een loonheffingsnummer aanvragen doe je met behulp van een formulier dat je vindt op de website van de belastingdienst. Bij inschrijving van de onderneming bij de Kamer van Koophandel (KvK) kan je ook automatisch een loonheffingsnummer krijgen. Deze staat genoteerd op het uittreksel uit het Handelsregister van de KvK.
Wat is een loonheffingsnummer?
Loonheffingen bestaan uit loonbelasting en premie volksverzekeringen. Het is een voorschot op je inkomstenbelasting. Het loonheffingsnummer bij eenmanszaken is het BSNnummer van de natuurlijke persoon (de eigenaar van de eenmanszaak).. Het loonheffingsnummer bij rechtspersonen – zoals een BV en een NV – is het RSIN-nummer (Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer). Een loonheffingennummer noemen we ook wel loonbelastingnummer.
Personeel en loonheffingen
Heb je voor het eerst 1 of meer werknemers in dienst meld je dan als werkgever aan via het formulier ‘Melding Loonheffingen Aanmelding werkgever’. Deze vind je bij de informatie op de website van de belastingdienst.
Heb je geen personeel meer in dienst, vergeet dan niet je af te melden als werkgever. Net zo belangrijk als aanmelden. Afmelden als werkgever gaat net als de aanvraag voor loonbelasting via een brief aan het belastingkantoor. Per ongeluk vergeten? Dan blijft het nodig om loonaangifte te doen maar dan met ‘nihil’ als invulling.
Waar vind ik het loonheffingsnummer?
Het loonheffingennummer staat vermeld op de persoonlijke loonstrook van werknemers die in dienst zijn en is het administratieve nummer waaronder de werkgever genoemd staat bij het belastingkantoor. Voor werkgevers is het loonheffingennummer terug te vinden op de aangiftebrief die je ontvangt van de belastingdienst in december. Op dit formulier staan ook de data genoemd waarop de aangiftes in dat jaar moeten worden gedaan.
